Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)

什么是FERPA?
FERPA, 1974年的家庭教育权利和隐私法案，是一部联邦法律 涉及教育记录的发布和访问. 律法，又名 如巴克利修正案，适用于所有根据适用的 program of the US Department of Education.

To which 信息 does FERPA apply?
FERPA适用于教育记录中的个人身份信息. 这 包括学生姓名、家庭成员姓名、地址、个人资料等 标识符，如社会安全号码，和个人特征或其他 使学生身份易于追踪的信息.

What are educational 记录?
教育记录是由大学保存在任何媒介上的任何记录 南阿拉巴马州或代表美国行事的代理人，并且与之直接相关 并包含个人身份信息.

 有些类型的信息不被认为是教育记录，不受保护 由FERPA. 这些包括:

• Campus law enforcement unit 记录;
• 就业记录，除了那些在美国的工作与他们的身份挂钩的人 作为学生;
• USA 学生 medical 记录
• 美国校友记录

Does FERPA apply to everyone? 
FERPA rights apply to qualifying 学生s. You are a qualifying 学生 if you are 目前就读于美国，或曾经就读于美国. Applicants to the University 或未来的学生不保证FERPA规定的权利.

What are a 学生's rights under FERPA? 
Under FERPA, a 学生 has a right to:

• Inspect and review their education 记录.
• 对其教育记录信息的披露施加一定的控制.
• 寻求修改任何他们认为不准确的教育记录， misleading, or in violation of privacy rights.
• File a complaint with the U.S. 教育部的家庭政策合规 办公室.

十大玩彩信誉平台的FERPA政策每年在 的真相, the USA 学生 handbook. 的真相 可从美国学生政府协会办公室获得，该办公室位于学生 中心214室.

学生有权查看自己的学习记录吗?
学生有权查阅和审查自己的学习记录. 遵循 下面的程序.

• 学生必须向大学注册办公室提交一份签名的申请，具体说明 which 记录 need to be reviewed.
• 大学教务处将安排查阅档案，并通知学生 you when and where the inspection may take place. Access will be granted as soon as 可以，但不得迟于大学收到申请后45天 注册处.
• 学生有权对他们的 文件. If you are unsure of something, please ask us.

How do I correct inaccurate 信息?
您有权寻求修改任何您认为您的美国教育记录 不准确，误导，或侵犯您的隐私权或任何其他 你的权利.

• Contact the University 注册处 first. You may need to complete a form specifying 你认为哪些信息需要修改，为什么.
• 如果大学教务处不能非正式地解决问题，你可以 request a formal hearing.
• 如正式聆讯的结果是拒绝更改资料的要求， 你将有机会附上一份解释不同意的声明， which will remain with that record.

What is directory 信息? 
FERPA识别某些信息，称为目录信息, 这可能会在未经学生允许的情况下被披露. The university has designated 以下信息作为目录信息:

• 学生的名字
• Local and permanent addresses
• 照片
• 主要研究领域
• 出席日期
• 注册状态
• 获得的学位、奖项和荣誉，包括选择标准
• 分类
• 参加官方认可的活动和十大信誉彩票平台
• Weight and height, if a member of an athletic team

Who has access to 学生 educational 记录?
FERPA授予美国政府披露您的教育记录信息的权利 your approval to the following:

• 具有合法教育利益的大学官员.
• 执行审计或官方研究的联邦或州机构或组织.
• 财政援助主任.
• 认证机构.
• 您想要注册的其他机构的官员.
• Appropriate authorities in an emergency situation.
• 通过传票和/或法院命令进行法律诉讼的当事人.

What is legitimate educational interest? 
正当的教育利益意味着大学官员具有正当的教育利益 需要查看教育记录以完成其工作职责; as defined by the university.

Whom should I contact with questions or concerns? 
Direct general questions to the 办公室 of the University 注册商.

What are my rights under FERPA?
Under FERPA, you have a right to

• inspect and review your education 记录.
• 对你的教育记录信息的披露施加一些控制.
• 寻求修改任何你认为不准确的教育记录， misleading, or in violation of privacy rights.
• 文件 a complaint with the U.S. 教育部的家庭政策合规 办公室.

When do FERPA rights begin?
Your FERPA rights begin when you enroll; that is, when you have registered and paid 上课已经开始了.

Who can access my educational 记录?
FERPA授予美国政府披露您的教育记录信息的权利 your approval to the following:

• 具有合法教育利益的大学官员.
• 执行审计或官方研究的联邦或州机构或组织.
• 财政援助主任.
• 认证机构.
• 您想要注册的其他机构的官员.
• Appropriate authorities in an emergency situation.
• 通过传票和/或法院命令进行法律诉讼的当事人.

如何限制对有关我的公共或目录信息的访问?
为防止此信息被泄露给第三方，您必须填写 一份“防止披露大学目录信息的请求”表格 在学期的前两周内到注册办公室报到. 这 request will remain in effect unless changed by you.

Whom should I contact with questions or concerns?
Direct general questions to the 办公室 of the University 注册商.

May I access my child's 学生 记录?
在中学以上阶段，父母没有固有的权利访问或检查他们的子女 son's or daughter's educational 记录. The right of access is limited solely to 学生.

我可以查看孩子的成绩、考试或学业进展吗?
期末成绩、考试成绩和其他有关学业进展的信息都是例子 作为学生教育记录一部分的机密信息. 此信息受FERPA保护，家长无权访问.

What about crisis or emergency situations?
如果需要非目录信息来解决危机或紧急情况， 教育机构经决定，可以公布该信息 这些信息对于保护学生的健康或安全是必要的 其他个人.

Whom should I contact with questions or concerns?
Direct general questions to the 办公室 of the University 注册商.

谁是大学内的指定记录员?
大学已指定大学教务处负责记录 官方对所有学生的学习成绩和成绩单. The Associate Deans over 学院是负责其学院学生记录的记录官员. 此外，学校指定了以下官员作为记录 officials for their respective areas:

• 负责学生事务的副主席负责所有与学生有关的记录，除了 the College of Medicine
• 职业发展主任的学生档案保存在那个办公室
• 医学院负责学术事务的副院长
• 退伍军人事务专家负责学生档案保存在那个办公室

Who on campus may access 学生 记录?
在美国，只有教师、管理人员和员工个人或集体拥有 合法的教育利益在学生的记录和行为范围内 他们需要知道的限制可以在没有事先通知的情况下访问学生的教育记录 学生同意. 这将包括学术办公室的人员以及 学生支持办公室(招生、学生会计、财政援助、大学) 注册等.). 即使学生被允许保密，这也是正确的.

我如何知道学生是否签署了保密要求?
当使用Banner访问已被授予保密的学生的信息时， 一个警告框将显示消息，“警告:十大玩彩信誉平台这个人的信息是。 保密." The user must click "OK" to view the record. The word "Confidential" 会出现在Banner的每个后续屏幕的左上角吗 学生. 使用爪子的教师或顾问将在课堂上看到“机密”信息 rosters and degree audits for that 学生.

唯一适当的回应询问从第三方的任何信息，十大玩彩信誉平台 这样的学生必须是“联邦法律禁止我回答这个问题."

How does FERPA apply to faculty and staff?
根据法律规定，教职员工必须依法处理学生的教育记录 指定的方式. 下面的列表应该有助于澄清期望是什么.

• 不 职位职系按姓名、军号或社会安全号码的任何部分. 大学 不鼓励公开张贴成绩，即使使用身份代码. 大学 does not permit the emailing of grades. The 办公室 of the University 注册商 will 在学期结束时在爪子上发布期末成绩，学生们使用一个安全的网站 to retrieve that 信息.
• Do 离开存放学生记录的课桌、文件柜和房间前把它们锁上 无人值守.
• Do guard 学生 记录 on your computer.
• 不 put transcripts, degree audits, grades, etc. 在垃圾桶里. Shred any paper containing personally identifiable 信息.
• 不 把标有学生姓名或捷豹号的批改试卷放在桌子上，让学生阅览 收集. 不得允许学生查阅其他学生的成绩或个人资料 信息.
• Do 把你十大玩彩信誉平台学生的个人专业笔记与教育分开 记录. 这些“个人拥有”的笔记必须保密，任何人都不能接触到 other person except for a designated substitute.
• Do 如果你要访问学生的教育记录，你需要获得学生的书面许可 to write a recommendation. 如果你要参考平均绩点，或者a particular grade in a course, etc., you must have a written release.
• 不 与学生家长讨论学生的日常出勤、学习进度或成绩 或监护人. 将所有此类查询提交给适当的记录官员.
• Do 将所有其他第三方对教育记录信息的要求提交给 proper 记录 official.

当有疑问时，宁可谨慎行事，也不要透露对方要求的信息. 如果您需要澄清任何问题，请联系大学教务处 portion of FERPA regulations.

To learn more about FERPA, please complete the FERPA training course in Canvas.

Whom should I contact with questions or concerns?
Direct general questions to the 办公室 of the University 注册商.